PHƯƠNG PHÁP CHUẨN HÓA CÔNG VIỆC TRONG KAIZEN

Chuẩn hóa công việc và những bước Kaizen có vai trò quan trọng trong việc cải thiện tiêu chuẩn, chất lượng và năng suất. Ưu điểm của chuẩn hóa công việc là nó đã trở thành công cụ mặc định cho cải thiện ở tất cả các quy trình vận hành có kết hợp sức người & máy móc.

Cụ thể, chuẩn hóa công việc được tiến hành để sử dụng nhân lực và trang thiết bị một cách hiệu quả nhất trong những lĩnh vực có thể kết hợp sức người và sức máy. Một góc làm việc với 10 trạm và ba nhân viên là một tình huống mẫu có thể xem xét. Liệu ba nhân viên này đã đủ để hoàn thành công việc chưa? Khi yêu cầu công việc thay đổi thì sao? Mỗi nhân viên cần phụ trách bao nhiêu trạm? Có khả năng cải thiện không?

Phương pháp chuẩn hóa công việc trong Kaizen

Chuẩn hóa công việc là phương pháp để Toyota trả lời những câu hỏi trên. Về cơ bản, kỹ thuật phân tích này cần những kỹ năng trong phân tích công việc cũng như nghiên cứu thời gian và chuyển động. Một số điều kiện tiên quyết sẽ không thể tồn tại trong mọi trường hợp. Chuẩn hóa công việc được dùng trong Toyota cho các dây chuyền sản xuất tạo ra những bộ phận riêng biệt với cùng lượng nội dung công việc. Vấn đề về trang thiết bị và chất lượng trong dây chuyền phải thật ít, hoặc là chúng sẽ cho thấy những lỗ hổng trong đó cũng như tiềm năng cải thiện. Khi chuẩn hóa công việc đơn thuần không “hợp” vì lý do nào đó, chúng tôi khuyên bạn dựa vào những phương pháp hướng dẫn công việc tốt trước đã, sau đó đưa vào nhũng phương pháp phân tích Kaizen, như những kiểu đã được nêu dưới đây:

Tính toán nhịp sản xuất - Phương pháp chuẩn hóa công việc trong Kaizen

Khi bạn áp dụng chuẩn hóa công việc, một nhịp sản xuất (tức là tốc độ của nhu cầu) dựa vào nhu cầu khách hàng phải được thiết lập cho mảng việc cần đến nó. Con số này sau đó có thể được dùng để xác định mức độ công việc mỗi người có thể đảm trách. Ví dụ, nếu nhu cầu là 20.000 đơn vị cho một dòng sản phẩm vào tháng này và có 22 ngày làm việc với 2 ca 7,5 giờ (không tính giải lao và ăn trưa), bạn sẽ có nhịp sản xuất 59,4 giây.

Bạn sẽ cần bao nhiêu công nhân để sản xuất ở tốc độ này? Câu trả lời phụ thuộc vào tổng lượng công việc ở khu vực và mối liên quan của nó với nhu cầu. Càng nhiều công việc càng cần nhiều công nhân. Càng ít công việc, càng cần ít công nhân. Giả sử 178,2 giây tổng lượng công việc tồn tại để tạo sản phẩm từ đầu đến cuối dựa vào việc quan sát chi tiết quy trình. Tổng chu kỳ sản xuất chia nhịp sản xuất cho chúng ta biết cần bao nhiêu nguồn tài nguyên. Trong trường hợp này, với nhịp sản xuất 59,4 giây chúng ta có thể quyết định rằng cần có ba công nhân vận hành mỗi ca để hoàn thành sản xuất vì 178,2/59,4=3,0.

Như vậy Đối với lượng công việc hiện tại, giải pháp hiệu quả nhất là cho 3 công nhân làm một viêc, mỗi người 59,4 giây không hơn không kém. Làm nhiều hơn sẽ tạo gánh nặng "muri" cho công nhân, còn làm ít hơn sẽ khiến cho bạn mất cơ hội hoặc phí thời gian.Các tốc độ dây chuyền khác nhau dựa vào nhịp sản xuất, vì thế sẽ có yêu cầu nhân lực khác nhau.

Tổng hợp Kaizen

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ GỌI NGAY QUA HOTLINE: 0938.161.564

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & ĐÀO TẠO NAPHA

Địa chỉ Tầng 8, Cao Thắng Mall, 19 Cao Thắng, Phường 2, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Email: tuvannapha@gmail.com


Tin tức liên quan

ESG LÀ GÌ - CÁC NGUYÊN TẮC TRIỂN KHAI ESG (IWA 48:2024) VỪA ĐƯỢC ỦY BAN ISO BAN HÀNH VÀO THÁNG 11 NĂM 2024
ESG LÀ GÌ - CÁC NGUYÊN TẮC TRIỂN KHAI ESG (IWA 48:2024) VỪA ĐƯỢC ỦY BAN ISO BAN HÀNH VÀO THÁNG 11 NĂM 2024

628 Lượt xem

ESG LÀ GÌ? ESG là viết tắt của Environmental, Social and Governance (Môi trường, Xã hội và Quản trị) - một khung tiêu chuẩn đánh giá mức độ bền vững và trách nhiệm xã hội của một tổ chức.

Tháng 11 năm 2024 ủy ban tiêu chuẩn hóa quốc tế vừa ban hành IWA 48:2024 hướng dẫn triển khai Nguyên tắc về Môi trường, Xã hội và Quản trị (ESG)

Tư vấn ISO 9001:2015 - Quy trình kiểm soát tài liệu
Tư vấn ISO 9001:2015 - Quy trình kiểm soát tài liệu

2453 Lượt xem

Quy trình kiểm soát tài liệu tư vấn ISO 9001:2015 là một công cụ quan trọng cho những người tham gia biết cách quản lý tài liệu từ khi tạo đến khi lưu trữ.

Các tài liệu cần có của hệ thống An Toàn Thực Phẩm ISO 22000 & HACCP là gì?
Các tài liệu cần có của hệ thống An Toàn Thực Phẩm ISO 22000 & HACCP là gì?

6265 Lượt xem

Tư vấn tài liệu hệ thống quản lý an toàn thực phẩm ISO 22000 & HACCP
Chứng Nhận ISO 14001:2015: ”Xây Dựng Hệ Thống Quản Lý Môi Trường” Để Làm Gì? Làm Như Thế Nào?
Chứng Nhận ISO 14001:2015: ”Xây Dựng Hệ Thống Quản Lý Môi Trường” Để Làm Gì? Làm Như Thế Nào?

1744 Lượt xem

Bằng cách thực hiện các bước để liên tục cải thiện hệ thống quản lý môi trường của bạn, bạn sẽ đặt doanh nghiệp của bạn trên một khóa học để phát triển bền vững. ISO 14001 là tiêu chuẩn được quốc tế công nhận để hỗ trợ các hoạt động của bạn bằng cách áp dụng các hệ thống quản lý đã được chứng minh.

Các Cơ Sở Không Thuộc Diện Cấp Giấy Chứng Nhận Cơ Sở Đủ Điều Kiện An Toàn Thực Phẩm
Các Cơ Sở Không Thuộc Diện Cấp Giấy Chứng Nhận Cơ Sở Đủ Điều Kiện An Toàn Thực Phẩm

1940 Lượt xem

Cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm phải có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm khi hoạt động, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định này.

CHÚC MỪNG KHÁCH HÀNG CỦA NAPHA ĐÃ CHỨNG NHẬN TQP THÀNH CÔNG NGAY TỪ LẦN ĐÁNH GIÁ ĐẦU TIÊN
CHÚC MỪNG KHÁCH HÀNG CỦA NAPHA ĐÃ CHỨNG NHẬN TQP THÀNH CÔNG NGAY TỪ LẦN ĐÁNH GIÁ ĐẦU TIÊN

1182 Lượt xem

Ngày 06/03/2024 vừa qua Napha đã tư vấn thành công cho doanh nghiệp trong phụ liệu ngành may mặc đạt được chứng nhận TQP lần 1 với 96/100 điểm, đây là một kết quả tuyệt vời nằm trong dự kiến của khách hàng và Napha, một bước tiến lớn trong sự phát triển của doanh nghiệp.

CÁC TIÊU CHUẨN QUỐC TẾ NGÀNH DỆT MAY VỀ MÔI TRƯỜNG, LAO ĐỘNG VÀ TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI
CÁC TIÊU CHUẨN QUỐC TẾ NGÀNH DỆT MAY VỀ MÔI TRƯỜNG, LAO ĐỘNG VÀ TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI

667 Lượt xem

Ngày 10/04/2025, tại Trung tâm Hội chợ & Triển lãm Sài Gòn (SECC), hội thảo “Liên kết doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng dệt may: Thích ứng các tiêu chuẩn quốc tế” đã diễn ra với sự tham gia của hơn 300 đại biểu đến từ các doanh nghiệp, hiệp hội ngành hàng, tổ chức chứng nhận, chuyên gia quốc tế và đại diện các nhãn hàng lớn.

12 Bước giúp doanh nghiệp xây dựng thành công tiêu chuẩn Hệ Thống Quản Lý An Toàn Thực Phẩm HACCP
12 Bước giúp doanh nghiệp xây dựng thành công tiêu chuẩn Hệ Thống Quản Lý An Toàn Thực Phẩm HACCP

3340 Lượt xem

Để xây dựng thành công tiêu chuẩn Hệ Thống Quản Lý An Toàn Thực Phẩm HACCP doanh nghiệp cần áp dụng 12 bước xây dựng HACCP sau đây


Bình luận
Đã thêm vào giỏ hàng