KHÁC BIỆT GIỮA TƯ VẤN ISO CHUYÊN NGHIỆP VÀ TỰ LÀM ISO NỘI BỘ

Khi doanh nghiệp bắt đầu hành trình xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn ISO như ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, ISO 27001…, những câu hỏi phổ biến nhất là:

"Doanh nghiệp nên chọn hướng đi nào để đạt chứng nhận hiệu quả, bền vững?"

“Chúng tôi nên tự làm ISO nội bộ hay thuê đơn vị tư vấn ISO chuyên nghiệp?”

Thoạt nhìn, việc tự triển khai có thể tiết kiệm chi phí. Nhưng thực tế cho thấy, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn, mất nhiều thời gian – thậm chí thất bại trong đánh giá chứng nhận – vì đánh giá thấp độ phức tạp của việc xây dựng một hệ thống quản lý ISO đúng chuẩn và thực tế.

Doanh nghiệp nên tự làm ISO nội bộ hay thuê đơn vị tư vấn ISO chuyên nghiệp?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích cụ thể sự khác biệt giữa tư vấn ISO chuyên nghiệp và tự làm ISO nội bộ, để doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn khi ra quyết định.

1. Kinh nghiệm & Kiến thức chuyên môn

Tư vấn ISO chuyên nghiệp:

- Có đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu về các tiêu chuẩn ISO, thực tiễn áp dụng, và yêu cầu đánh giá của tổ chức chứng nhận.

- Biết rõ cách diễn giải các điều khoản ISO, tránh hiểu sai hoặc áp dụng máy móc.

- Đã từng làm ISO cho nhiều ngành nghề: sản xuất, dịch vụ, thực phẩm, xây dựng, phần mềm, bệnh viện, giáo dục, logistics…

Tự làm ISO nội bộ:

- Đa số chỉ dựa vào tài liệu sưu tầm hoặc mẫu trên mạng.

- Thiếu người hiểu tổng thể hệ thống ISO, dẫn đến chắp vá, thiếu nhất quán.

- Dễ mắc sai sót khi viết quy trình hoặc không biết cách lượng hóa rủi ro, mục tiêu chất lượng.

2. Tốc độ triển khai và tiết kiệm thời gian

Tư vấn chuyên nghiệp:

- Có lộ trình triển khai rõ ràng, giúp doanh nghiệp đạt chứng nhận đúng hạn.

- Hướng dẫn nhanh chóng, đúng trọng tâm, tránh làm sai rồi sửa lại.

- Có thể tích hợp nhiều tiêu chuẩn ISO cùng lúc (ví dụ: ISO 9001 + ISO 14001).

Tự làm nội bộ:

- Mất thời gian mày mò, tìm hiểu và thử nghiệm.

- Có thể kéo dài 6–12 tháng hoặc hơn vì không biết nên bắt đầu từ đâu.

- Khi đến sát thời điểm đánh giá mới phát hiện sai sót, dễ “vỡ trận”.

3. Hiệu quả vận hành sau chứng nhận

Với chuyên gia tư vấn:

- Hệ thống được thiết kế phù hợp với thực tế vận hành, không phải để “trưng bày”.

- Hướng dẫn cách vận hành thật, cách ghi hồ sơ đơn giản mà vẫn đúng chuẩn.

- Đào tạo nhân viên hiểu đúng, làm đúng – không chỉ vì “chứng nhận cho có”.

Chuyên gia tư vấn ISO của Napha giúp DN triển khai áp dụng tiêu chuẩn ISO vào quá trình vận hành được trơn tru, bền vững

Tự làm ISO:

- Dễ tạo ra hệ thống mang tính hình thức, không phản ánh thực tế.

- Nhân viên không hiểu rõ vai trò của mình, làm hồ sơ cho đủ “thủ tục”.

- Hệ thống không sống, dễ bị “lãng quên” sau khi có giấy chứng nhận.

4. Khả năng vượt qua đánh giá chứng nhận

Có tư vấn chuyên nghiệp:

- Tự tin tiếp đoàn đánh giá, vì đã được “huấn luyện” kỹ càng.

- Chuyên gia tư vấn thường hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và có mặt trong suốt quá trình đánh giá.

- Tăng tỷ lệ vượt đánh giá ngay lần đầu và hạn chế lỗi nghiêm trọng.

Tự làm:

- Căng thẳng khi bị chuyên gia đánh giá hỏi sâu.

- Dễ bị đánh giá là không đầy đủ hồ sơ, hiểu sai điều khoản ISO.

- Có khả năng bị yêu cầu đánh giá lại, gây chậm trễ và phát sinh chi phí.

5. Chi phí – Lợi ích – Giá trị lâu dài

Tư vấn chuyên nghiệp:

- Chi phí có thể cao hơn ban đầu, nhưng giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực, tránh sai sót, tăng hiệu quả quản lý.

- Tăng giá trị thương hiệu, độ tin cậy với đối tác và khách hàng.

- Hệ thống dễ duy trì, phục vụ mục tiêu phát triển bền vững.

Tự làm ISO:

- Tiết kiệm chi phí ban đầu.

- Phù hợp nếu doanh nghiệp có sẵn đội ngũ chuyên môn ISO.

- Tuy nhiên, rủi ro cao nếu không đủ người có kiến thức sâu.

Kết luận: Nên tự làm hay nên thuê tư vấn?

Bạn cần tư vấn ISO đúng chuẩn, dễ hiểu, dễ vận hành và vượt đánh giá ngay lần đầu?

Chúng tôi là đơn vị chuyên tư vấn, đào tạo và hỗ trợ doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO với phương châm: "Thực tế – Tối ưu – Không hình thức."

ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ GỌI NGAY QUA HOTLINE: 0938.161.564

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & ĐÀO TẠO NAPHA

Địa chỉ:  Tầng 8, Cao Thắng Mall, 19 Cao Thắng, Phường 2, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Email: tuvannapha@gmail.com